這些年來(lái),在和管理者交流的過(guò)程中,我經(jīng)常被問(wèn)到關(guān)于團(tuán)隊(duì)管理的話題。
很多人認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)是管出來(lái)的,管理者樹(shù)立權(quán)威,讓員工聽(tīng)話,就能達(dá)到管好團(tuán)隊(duì)的目的。但我始終堅(jiān)信,好團(tuán)隊(duì)是帶出來(lái)的,而不是管出來(lái)的。
在工作中,你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)這樣一種情形:同樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),交在某些人手里就是一盤散沙,人人怨聲載道;而放在另一個(gè)人手里,就會(huì)變成一個(gè)嗷嗷叫的打勝仗團(tuán)隊(duì)?為什么會(huì)這樣?原因很簡(jiǎn)單,這和管理者的能力有關(guān)。團(tuán)隊(duì)是管理者的一面鏡子。團(tuán)隊(duì)是什么樣,管理者的水平就是什么樣子的。
通常,管理者進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理有三重境界:
第一重:以權(quán)威壓人,唯結(jié)果論很多管理者都是因?yàn)楸旧砟芰?qiáng)才被提拔的,但是他們?cè)诠芾砩线€是個(gè)新手,不知道怎么管理團(tuán)隊(duì),只會(huì)用職權(quán)驅(qū)使團(tuán)隊(duì)做事。這個(gè)層次的管理者手段比較粗暴,也不懂輔導(dǎo)下屬,不追下屬的過(guò)程,只用結(jié)果衡量下屬的能力水平,基本上跟監(jiān)工差不多。
第二重:形成管理動(dòng)作,通過(guò)他人拿結(jié)果做到這個(gè)階段,已經(jīng)是很好的管理者了。他們能把自己的成功,變成別人可復(fù)制的方法論,懂得怎樣培養(yǎng)人,通過(guò)他人拿結(jié)果。他們會(huì)做好每天的管理動(dòng)作,懂得如何定目標(biāo)、追過(guò)程、拿結(jié)果,也知道設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的流程和考核標(biāo)準(zhǔn),正確地做事。
第三重:通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)力成就人,激發(fā)下屬自驅(qū)力到了這一層,管理者就不再只是正確地做事,而是做正確的事。他們有人格魅力,有領(lǐng)導(dǎo)力,能夠激勵(lì)人心,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的自驅(qū)力。這種人千里挑一,他說(shuō)一句話,就會(huì)讓人產(chǎn)生想搶著幫他去干活的那種感覺(jué)。好團(tuán)隊(duì),是帶出來(lái)的真正優(yōu)秀的管理者,都具有極高的領(lǐng)導(dǎo)能力。這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能力,就是帶團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)為什么要靠帶,而不是靠管?因?yàn)?,今天的上下?jí)關(guān)系,不再是命令與服從關(guān)系,而是合作關(guān)系。就好比指揮家和樂(lè)隊(duì)一樣,彼此配合、完美合作,才會(huì)有完美的演出。而且管理是逆人性的,當(dāng)你板著臉去訓(xùn)人,以權(quán)威壓人,強(qiáng)硬地將工作分派給團(tuán)隊(duì)時(shí),就算員工嘴上不說(shuō)什么,但他們的內(nèi)心會(huì)真的服你嗎?肯定不會(huì)。
一個(gè)管理者如果只看重權(quán)威,不關(guān)心團(tuán)隊(duì),不注重員工感受,這樣團(tuán)隊(duì)沒(méi)有凝聚力,只會(huì)是一盤散沙。
什么叫團(tuán)隊(duì)?不是人聚在一起就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。好團(tuán)隊(duì),是相互支撐,相互信任,有著共同的信念,最后能打勝仗,這才是好團(tuán)隊(duì)。所以說(shuō),好團(tuán)隊(duì)一定是帶出來(lái)的,而不是管出來(lái)的。
所謂帶團(tuán)隊(duì),就是員工沒(méi)有狀態(tài)的時(shí)候,你要引導(dǎo)他激勵(lì)他,員工不會(huì)的時(shí)候你要教他,員工做得不對(duì)的時(shí)候,你要指導(dǎo)他改進(jìn),這就是帶團(tuán)隊(duì)。
要帶團(tuán)隊(duì),你就不能坐在桌子后面,指手畫腳,而是要躬身入局,和團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗在一起,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得勝利。
如何帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)?對(duì)管理者而言,管理動(dòng)作規(guī)范是最低標(biāo)準(zhǔn),會(huì)帶團(tuán)隊(duì)才是最高標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)隊(duì)對(duì)管理者的認(rèn)同,靠的是管理者自身的領(lǐng)導(dǎo)力。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)力,你帶任何一個(gè)團(tuán)隊(duì),都不可能有執(zhí)行力,永遠(yuǎn)都是上有政策,下有對(duì)策。
所以,你要想贏得團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同,使眾人行,就一定要有領(lǐng)導(dǎo)力,用自己言行舉止?jié)撘颇赜绊懰麄?,去激?lì)他們。
當(dāng)然,光有領(lǐng)導(dǎo)力不行,你還要有帶團(tuán)隊(duì)的方法??蓮囊韵挛鍌€(gè)方面著手:
1.調(diào)整員工狀態(tài)團(tuán)隊(duì)的精氣神。員工的狀態(tài),直接影響著工作的效率,業(yè)績(jī)的產(chǎn)出。所以,你需要去調(diào)整員工的狀態(tài)。你可以一個(gè)個(gè)地找他們聊天,了解員工到底心里想要什么,他對(duì)工作的態(tài)度是什么,他的認(rèn)可度是什么,投入度是什么。通過(guò)有效的溝通,讓員工知道自己為什么要做這件事情,對(duì)其個(gè)人有什么幫助,進(jìn)而找到工作和個(gè)人意愿的交叉點(diǎn),激發(fā)員工自驅(qū)力。
2.培養(yǎng)工作習(xí)慣。良好的工作習(xí)慣是通往成功的橋梁。培養(yǎng)員工養(yǎng)成今日事今日畢的工作習(xí)慣,養(yǎng)成做事分輕重緩急的習(xí)慣,養(yǎng)成隨時(shí)隨地記錄和確認(rèn),避免疏漏的習(xí)慣,等等。最重要的是,你自己要有良好的工作習(xí)慣,要以身作則,給團(tuán)隊(duì)樹(shù)立一個(gè)榜樣。
3.檢測(cè)工作流程。當(dāng)你幫團(tuán)隊(duì)樹(shù)立良好的工作習(xí)慣之后,就要去檢查團(tuán)隊(duì)的工作流程有沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題。如果出現(xiàn)問(wèn)題了,要及時(shí)調(diào)整路線、改進(jìn)流程,幫助員工校準(zhǔn)方向,幫助他拿到業(yè)務(wù)結(jié)果。
4.提升工作技能。如果流程沒(méi)有問(wèn)題,那你要花時(shí)間復(fù)盤員工的工作能力,看他的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì),看他做得好不好,你要主動(dòng)去了解員工的短板。了解員工的短板,并不是為了批評(píng)他,而是為了培養(yǎng)他。
5.善用辦公工具。教員工使用一些辦公工具,比如業(yè)務(wù)管理的CRM系統(tǒng)、ChatGPT等工具。通過(guò)教會(huì)員工使用這些工具,幫助員工提升工作效率。當(dāng)你能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)打勝仗,不斷取得階段性的成果,下屬自然也愿意信服你,追隨你,團(tuán)隊(duì)也就更有凝聚力了。
最后,總結(jié)一下:團(tuán)隊(duì)是越管越死,越帶越活。好團(tuán)隊(duì)是帶出來(lái)的,而不是管出來(lái)的。作為管理者,你能夠識(shí)人心,懂人性,愿意培養(yǎng)員工,成就員工,員工也會(huì)成就公司,這樣帶出來(lái)的團(tuán)隊(duì),就更有活力和戰(zhàn)斗力。
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